Heartwood Community School («Escuela» o «nosotros» o «nuestro») se toma muy en serio la seguridad y privacidad en línea de sus alumnos, tutores y usuarios del sitio web («Usuario» o «usted» o «su»), por lo que la Escuela hace todos los esfuerzos razonables que se describen a continuación para garantizar la confianza de sus usuarios y proteger su seguridad y privacidad en línea. Esta política de privacidad tiene como objetivo brindarle información sobre cómo recopilamos y procesamos su información personal y otros datos mediante el uso de nuestro sitio web («https://heartwoodcommunityschool.org») propiedad y operado por la Escuela, o cuando utiliza otros servicios proporcionados por la Escuela (colectivamente, nuestros «Servicios») e información sobre nuestras prácticas para recopilar, usar, mantener, proteger y divulgar esa información.
Esta política se aplica a la información que recopilamos:
- mediante el uso de nuestros Servicios; o
- en correos electrónicos, mensajes de texto y otros mensajes electrónicos entre usted y los Servicios; o
- de ti fuera de línea o por cualquier otro medio.
No se aplica a la información recopilada por:
- nosotros si la información recopilada no es de identificación personal, incluidos, entre otros, los datos de registro, los nombres de dominio de su proveedor de servicios de Internet, su ubicación geográfica aproximada, un registro de su uso de nuestro sitio web o Servicios, el tiempo de uso y la información personal agregada, siempre que esa información no pueda usarse para identificarlo específicamente; o
- cualquier tercero (como sitios web de terceros), incluso a través de cualquier aplicación o contenido (incluida la publicidad) que pueda vincularse o ser accesible como resultado del uso de nuestros Servicios.
Lea esta política detenidamente para comprender nuestras políticas y prácticas con respecto a su información y cómo la trataremos. Si no está de acuerdo con nuestras políticas y prácticas, puede optar por no utilizar nuestros Servicios ni acceder al sitio web. Al acceder o utilizar nuestros Servicios y/o al visitar o utilizar el sitio web, usted acepta esta política de privacidad. Esta política puede cambiar de vez en cuando. El uso continuado de nuestros Servicios después de que realicemos los cambios implica la aceptación de dichos cambios, por lo que le rogamos que consulte la política periódicamente para ver si hay actualizaciones.
1. Tipos de información recopilada.
a. Otra información.
Podemos recopilar o recibir automáticamente información sobre su uso del sitio web, sus interacciones con nosotros y nuestra publicidad u otra información sobre su computadora y dispositivos móviles utilizados para acceder al sitio web (en conjunto, la «Otra información»).
Dicha otra información puede incluir:
i. Datos de tráfico recopilados.
La Escuela rastrea y recopila automáticamente la siguiente información cuando el Usuario visita el sitio web de la Escuela, incluida la del Usuario: (A) la dirección IP (que puede consistir en una dirección IP estática o dinámica y, a veces, apunta a una computadora o dispositivo móvil identificable específico); (B) servidor de dominio; (C) tipo de computadora; (D) tipo de navegador web e idioma; (E) páginas visitadas y duración (incluidas la fecha y la hora); (F) referencia y salida páginas y URL; (G) términos de búsqueda utilizados para acceder al sitio web; y (H) detalles sobre su actividad en el sitio web y otros fecha de rendimiento y uso (en conjunto, «Datos de tráfico»).
Los datos de tráfico son información anónima que no identifica personalmente al usuario, pero que es útil en los esfuerzos de la escuela por mejorar la experiencia del usuario en el sitio web.
ii. Galletas.
Nuestro sitio web puede requerir que acepte las «cookies» de sesión para brindar eficiencia y experiencia al cliente, como permitirle iniciar sesión, personalizar su experiencia o completar automáticamente la información estándar en las visitas posteriores. Podemos utilizar tanto cookies de sesión, que caducan cuando cierra el navegador, como cookies persistentes, que permanecen en su dispositivo móvil hasta que las elimine, así como otras tecnologías que nos ayudan a recopilar datos y mejorar su experiencia con el sitio web. Las «cookies» para los sitios web son pequeños fragmentos de información que el navegador almacena localmente en su dispositivo y que se devuelven al servidor cada vez que se solicita una nueva página en el sitio. La cookie de sesión nunca se guarda ni se escribe en el disco. Se descarta cuando se cierra el navegador, cuando cierra sesión en el sitio web o cuando no ha visitado una página del sitio web durante un período de tiempo determinado, por ejemplo, 60 minutos.
La mayoría de los navegadores web aceptan automáticamente las cookies de sesión, pero la mayoría de los navegadores también le permiten configurar su navegador web para rechazarlas o para que le notifique antes de que se establezca una cookie. También puede ver (y eliminar) manualmente las cookies almacenadas en su computadora. Si no permite que se establezcan las cookies de sesión, es posible que no pueda utilizar nuestro sitio web, acceder al contenido completo que de otro modo estaría disponible a través de nuestro sitio web ni utilizar todas las funciones y funciones de nuestro sitio web.
b. Información personal recopilada.
Para que el Usuario pueda acceder a ciertos Servicios que la Escuela ofrece a través del sitio web, la Escuela puede solicitar al Usuario que proporcione información que identifique personalmente al Usuario («Información personal»). La información personal puede incluir lo siguiente:
- Los datos de identidad incluyen nombres, título, fecha de nacimiento y género.
- Los datos de contacto incluyen la dirección postal, los números de teléfono, la dirección de correo electrónico y otra información de contacto digital.
- Los datos financieros incluyen los detalles de la cuenta bancaria y de la tarjeta de pago.
- Los datos de perfil incluyen su nombre de usuario y contraseña, las compras o pedidos realizados por usted, sus intereses, preferencias y comentarios y respuestas a encuestas.
- Los datos de marketing y comunicación incluyen sus preferencias para recibir marketing de nosotros y de nuestros terceros y sus preferencias de comunicación.
No recopilamos su información personal cuando utiliza el sitio web, a menos que nos proporcione la información personal de forma voluntaria.
c. Cómo se recopilan los datos personales.
Recopilamos información sobre el uso de nuestro sitio web, así como cualquier información personal que usted proporcione en el sitio web. No compartiremos esta información personal de manera incompatible con la política de privacidad, a menos que así lo exija la ley. Recopilamos datos de diversas maneras, entre las que se incluyen, entre otras, directamente de usted a través de llamadas telefónicas, de nuestro sitio web (mediante cookies o tal y como usted la introduce), de la información que nos envía por correo electrónico, correo físico, formularios físicos o en línea, o tal como la recopilamos durante el curso normal de la actividad comercial. Podemos adquirir datos personales de terceros sin dejar de cumplir con todas las normativas, como el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido («RGPD del Reino Unido»), el Reglamento General de Protección de Datos de la UE («RGPD de la UE») y la Ley de Privacidad del Consumidor de California («CCPA»), modificada y ampliada por la Ley de Derechos de Privacidad de California («CPRA»). Se toman medidas para garantizar la seguridad de estas fuentes, garantizando que usted haya otorgado su consentimiento para compartir dicha información cuando la proporcionó inicialmente al tercero respectivo.
d. Cláusula de no discriminación.
La Escuela se compromete a garantizar la privacidad y la seguridad de sus datos personales. Nos adherimos a los principios establecidos en las regulaciones de datos aplicables para garantizar un procesamiento justo y transparente de su información.
No procesamos datos personales para ningún propósito que sea incompatible con los fines para los que se recopilaron originalmente. No realizamos ningún tipo de procesamiento discriminatorio por motivos de raza, color, etnia, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, edad o cualquier otra característica protegida. Nuestras actividades de procesamiento de datos están diseñadas para tratar a todas las personas de manera equitativa y justa, respetando sus derechos y privacidad.
Si el Usuario se comunica con la Escuela por correo electrónico o completa formularios de registro en línea, encuestas u otros formularios, cualquier información proporcionada en dicha comunicación también puede recopilarse como información personal. Si tiene alguna pregunta sobre cómo manejamos sus datos personales o si cree que se han violado sus derechos de privacidad, póngase en contacto con nosotros en info@heartwoodcommunityschool.org.
2. Cómo utilizamos su información personal.
Al proporcionar información personal en o a través del sitio web, el usuario autoriza a la escuela a utilizar esa información personal. La escuela utiliza la información personal (i) para responder a las solicitudes y consultas, (ii) para enviar al usuario información sobre la escuela, incluidas sus filiales o servicios, y (iii) para ponerse en contacto con el usuario de otro modo.
3. Con quién compartimos su información personal.
La Escuela puede proporcionar la información personal del usuario con un propósito comercial legítimo a terceros que presten los servicios de la Escuela relacionados con el sitio web o los servicios proporcionados a través del sitio web, únicamente para los fines de los servicios proporcionados por dicho tercero y dichos terceros tendrán acceso solo a la información personal necesaria para realizar las funciones y en la medida en que lo permita la ley aplicable. No proporcionamos la información personal del usuario a terceros para que dichos terceros la utilicen con fines de marketing o publicidad. Salvo lo descrito en este documento y según lo exija una orden judicial, otra orden de agencia gubernamental, regulaciones aplicables u otro procedimiento oficial, la Escuela no vende, intercambia ni transfiere a terceros la información personal a terceros a menos que el usuario dé su consentimiento por adelantado, cuando dicho consentimiento debe ser por escrito, lo que incluye por correo electrónico, excepto según lo dispuesto en esta Política de privacidad o lo exija la ley.
4. Elección del usuario con respecto a la recopilación, el uso y la distribución de datos de tráfico e información personal.
El usuario puede optar por no permitir el uso de cookies en la sección Datos de tráfico. La configuración del sistema del Usuario controla el uso de cookies (no la Escuela). El usuario debe comprobar si la configuración del navegador y el dispositivo móvil del usuario le permiten rechazar las cookies. Si el usuario no acepta las cookies, seguirá teniendo acceso a algunas, pero no a todas, las funciones del sitio web. El usuario puede optar por no proporcionar a la escuela ninguna información personal. En tal caso, el usuario aún puede acceder a parte del sitio web; sin embargo, no podrá acceder ni utilizar las partes del sitio web que requieren la información personal del usuario, y es posible que la escuela no pueda responder a ciertas consultas del usuario.
5. Cuánto tiempo se conservará su información personal.
Conservaremos su información personal mientras le prestemos servicios. A partir de entonces, conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario:
- Para responder a cualquier pregunta, queja o reclamación hecha por usted o en su nombre;
- Para demostrar que lo tratamos de manera justa; o
- Para mantener los registros según lo exija la ley aplicable.
No conservaremos su información personal durante más tiempo del necesario para los fines establecidos en esta política. Se aplican diferentes períodos de retención para los diferentes tipos de información personal.
6. Solicitudes y consultas sobre la información personal del usuario.
Puede eliminar o modificar cualquier información personal enviada a la Escuela a través del sitio web y, en la medida en que lo exija el presente documento o la ley aplicable, puede acceder a la misma o revisarla enviando a la Escuela una notificación de dicha solicitud a la siguiente dirección de correo electrónico info@heartwoodcommunityschool.org o enviando una solicitud por escrito a la siguiente dirección:
Escuela Comunitaria Heartwood
A la atención de: Gerente de seguridad de datos
P8575 E. Argent Parkway, Ridgeland, Carolina del Sur 29936
Dirección de correo electrónico: info@heartwoodcommunityschool.org
Número de teléfono: 843-547-8124
La solicitud debe proporcionar el nombre del usuario y la información a eliminar, acceder o revisar o las modificaciones que se realizarán. Debe incluir un número de teléfono o una dirección de correo electrónico para uso de la Escuela en caso de que tenga alguna pregunta sobre las instrucciones proporcionadas por el usuario. Sin perjuicio de lo anterior, la escuela puede retener la información personal en la medida necesaria para cumplir con las regulaciones aplicables u otras leyes aplicables. Tenga en cuenta que solo puede presentar solicitudes de acceso o de divulgación de datos relacionadas con la CCPA/CCRA dos veces en un período de 12 meses. No estamos obligados a divulgar el acceso a los datos o la portabilidad de los datos si no podemos verificar que la persona que hace la solicitud es la persona sobre la que recopilamos la información o está autorizada para actuar en su nombre. Cualquier información personal que recopilemos sobre usted para verificar su identidad en relación con su solicitud se utilizará únicamente con fines de verificación.
7. Retención de datos.
Solo conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que la recopilamos, incluso para cumplir con cualquier requisito legal, contable o de presentación de informes. Para determinar el período de retención adecuado para los datos personales, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por el uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que procesamos sus datos personales y si podemos lograr esos fines por otros medios, y los requisitos legales aplicables. En algunas circunstancias, podemos anonimizar su información personal para que ya no pueda asociarse con usted, en cuyo caso podemos utilizar dicha información sin previo aviso.
8. Seguridad de datos.
Hemos establecido las medidas de seguridad adecuadas para evitar que su información personal se pierda accidentalmente, se utilice indebidamente o se acceda a ella de forma no autorizada, se altere, se destruya o se divulgue. Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura y no podemos garantizar la seguridad de nuestras bases de datos o de las bases de datos de terceros, si las hubiera, con las que podemos (en la medida en que lo permita la ley aplicable) compartir dicha información personal. Si bien hacemos todo lo posible para proteger su información personal, no podemos garantizar la seguridad de los datos que se transmiten a nuestros Servicios, los Sitios web o la Aplicación o a través de ellos. Cualquier transmisión de información personal es bajo su propio riesgo. No somos responsables de eludir ninguna configuración de privacidad o medida de seguridad incluida en los Servicios, los Sitios web o la Aplicación. Además, hemos establecido procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y les notificaremos a usted y a cualquier organismo regulador aplicable sobre cualquier sospecha de violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo. En concreto, en caso de que se produzca una violación de la seguridad relacionada con datos personales en virtud del RGPD, lo notificaremos de inmediato a la autoridad supervisora correspondiente en un plazo de 72 horas a partir de la fecha en que tengamos conocimiento de la violación. Del mismo modo, en caso de que se produzca una violación de la seguridad relacionada con datos personales en virtud del RGPD del Reino Unido, lo notificaremos de inmediato a la ICO en un plazo de 72 horas a partir de la fecha en que tengamos conocimiento de la violación. Si desea obtener más información sobre nuestras prácticas de transferencia de datos o medidas de seguridad de datos, envíe un correo electrónico a info@heartwoodcommunityschool.org.
9. Enlaces, descargas y privacidad del usuario.
El sitio web puede contener enlaces a otros sitios web o formularios para su descarga y uso. La Escuela no es responsable de las prácticas de privacidad ni del contenido de otros sitios web a los que accedan los enlaces y, al proporcionar el enlace, la Escuela no implica ningún respaldo, recomendación o aprobación de dichos sitios. Además, la Escuela no es responsable de las prácticas de privacidad de ningún tercero al que el Usuario envíe cualquier formulario que contenga información del Usuario. El usuario que acceda a cualquiera de esos sitios o utilice cualquier formulario lo hace por su cuenta y riesgo.
10. Privacidad de los niños.
La escuela no recopila a sabiendas información de identificación personal a través del sitio web de visitantes en línea menores de 13 años. Ninguna persona menor de 13 años debe proporcionar información personal a ninguno de los Servicios ni a través de ninguno de ellos. Si es menor de 13 años, no utilice nuestros Servicios ni suministre ninguna información a nuestros Servicios o a través de ellos. Si descubrimos que hemos recopilado o recibido información personal de un niño menor de 13 años sin verificar el consentimiento de los padres, eliminaremos esa información. Si cree que podemos tener información de o sobre un niño menor de 13 años, póngase en contacto con nosotros en info@heartwoodcommunityschool.org.
11. Transición empresarial.
En caso de que la Escuela experimente una transición empresarial, como una fusión, una adquisición por parte de otra Escuela, la venta de la totalidad o una parte de sus activos o la quiebra, es probable que la información personal del usuario esté entre los activos transferidos. El envío de su información personal por parte del usuario se considera que acepta esta posible transferencia futura.
12. Actualizaciones y cambios en la Política de privacidad.
La Escuela se reserva el derecho, en cualquier momento, de cambiar esta Política de privacidad, simplemente publicando una Política de privacidad modificada en este sitio web. El usuario es responsable de comprobar esta Política de privacidad cuando utilice el sitio web para comprobar si se han realizado cambios en la Política de privacidad.
Fecha de entrada en vigor: [febrero de 2025]
